Cómo descargar el historial de documentos de un tercero

Cómo descargar el historial de documentos de un tercero

Cómo descargar el historial de documentos de un tercero

Aquí aprenderá cómo consultar y descargar todos los documentos de un colaborador tercero en BMS Integra. La descarga puede realizarse de forma completa o individual.

Cuándo utilizarlo:

Utilice este proceso cuando necesite acceder o descargar el historial de documentos de un prestador de servicios registrado en el sistema.

Paso a paso:

1. Acceder al menú de reportes

En el sistema, vaya a:
Reportes

2. Abrir el historial de documentos

  • Haga clic en Historial de Documentos de Terceros.

3. Buscar el colaborador

Puede realizar la búsqueda de dos formas:

  • Por CPF del colaborador.
  • Por CNPJ de la empresa.

Luego:

  • Haga clic en Buscar.

4. Visualizar los documentos

  • En la lista, localice al colaborador.
  • Haga clic en Visualizar.
  • El sistema mostrará todos los documentos asociados.

5. Descargar los documentos

Tiene dos opciones:

Descargar todos los documentos

  • Seleccione todos los elementos.
  • Haga clic en Descargar seleccionados.

Descargar un documento específico

  • Localice el documento en la lista.
  • Haga clic en el ícono de descarga correspondiente.

Consejos importantes:

  • El archivo se descargará en formato .ZIP.
  • El historial puede incluir documentos de otras empresas donde el colaborador haya trabajado.
  • Verifique que el CPF o CNPJ ingresado sea correcto antes de realizar la búsqueda.

Si algo sale mal:

Colaborador no encontrado

Verifique el CPF o CNPJ informado.

La descarga no inicia

Revise posibles bloqueos del navegador o permisos del equipo.

El archivo no se abre

Confirme que el archivo .ZIP no haya sido bloqueado por el antivirus o por políticas de la empresa.

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