Cómo consultar documentos vinculados a un Grupo de Documentos

Cómo consultar documentos vinculados a un Grupo de Documentos

Cómo consultar documentos vinculados a un Grupo de Documentos

Aquí aprenderás cómo visualizar los documentos asociados a un Grupo de Documentos en BMS Integra. Esta consulta permite identificar qué documentos son requeridos en cada grupo.

Cuándo usar

Utiliza este proceso cuando necesites verificar qué documentos forman parte de un Grupo de Documentos.

Paso a paso

1. Acceder al menú de administración
En el sistema, ve a:
Administración

2. Abrir Grupo de Documentos
Haz clic en “Grupo de Documentos”
Se mostrará la lista de grupos registrados

3. Consultar los grupos
Haz clic en “Consultar”
Espera a que cargue la lista

4. Localizar el grupo deseado
Busca el Grupo de Documentos en la lista
Confirma que sea el correcto

5. Visualizar documentos
Haz clic en “Acciones” en la fila del grupo
Selecciona “Visualizar Documentos”
El sistema mostrará todos los documentos vinculados

Consejos importantes

  • La visualización muestra solo los documentos de ese grupo específico
  • Verifica siempre el grupo antes de abrir la consulta
  • Las opciones “Editar” y “Eliminar” también están disponibles en el menú de acciones

Si algo sale mal

  • El grupo no aparece: revisa los filtros de búsqueda
  • No encuentras “Visualizar Documentos”: puede ser falta de permisos
  • Lista vacía: significa que no hay documentos vinculados al grupo seleccionado

    • Related Articles

    • Cómo visualizar documentos vinculados a un Tipo de Servicio

      Cómo visualizar documentos vinculados a un Tipo de Servicio Aquí aprenderás cómo consultar los documentos asociados a un Tipo de Servicio en BMS Integra. Esta pantalla muestra qué documentos son obligatorios para cada servicio. Cuándo usar Utiliza ...

    • Cómo descargar el historial de documentos de un tercero

      Cómo descargar el historial de documentos de un tercero Aquí aprenderá cómo consultar y descargar todos los documentos de un colaborador tercero en BMS Integra. La descarga puede realizarse de forma completa o individual. Cuándo utilizarlo: Utilice ...

    • Cómo consultar un prestador de servicios en el sistema (BMS Integra)

      Cómo consultar un prestador de servicios en el sistema (BMS Integra) Este procedimiento permite localizar un prestador y acceder a sus datos o acciones disponibles en el registro. Cuándo usar Utiliza este proceso cuando necesites: Verificar datos del ...

    • Cómo modificar o agregar unidades de aprobación a un usuario

      Cómo modificar o agregar unidades de aprobación a un usuario Aquí aprenderá cómo definir en qué unidades un usuario puede aprobar documentos dentro de BMS Integra. Este ajuste controla los permisos de aprobación en el sistema. Cuándo utilizarlo: ...

    • Cómo utilizar un modelo de documento en el sistema

      Cómo utilizar un modelo de documento en el sistema Aprenda cómo descargar, completar y enviar un modelo de documento solicitado por la contratante. Cuándo utilizarlo: Utilice este paso a paso cuando el sistema indique que existe un modelo de ...