Cómo modificar o agregar unidades de aprobación a un usuario

Cómo modificar o agregar unidades de aprobación a un usuario

Cómo modificar o agregar unidades de aprobación a un usuario

Aquí aprenderá cómo definir en qué unidades un usuario puede aprobar documentos dentro de BMS Integra. Este ajuste controla los permisos de aprobación en el sistema.

Cuándo utilizarlo:

Utilice este proceso cuando necesite habilitar, restringir o ajustar las unidades en las que un usuario puede aprobar documentos.

Paso a paso:

1. Acceder al menú de usuarios

En el sistema, vaya a:
Administración → Usuario

2. Buscar el usuario

  • Ingrese el correo electrónico del usuario.
  • Haga clic en Buscar.
  • En la lista, haga clic en Editar en la columna Acciones.

3. Definir las unidades de aprobación

  • Localice el campo de unidades.
  • Seleccione una o más unidades en las que el usuario podrá aprobar.
  • Haga clic en Guardar para finalizar.

Consejos importantes:

  • Si no se selecciona ninguna unidad, el usuario podrá aprobar en todas las unidades.
  • El usuario solo podrá aprobar documentos si su grupo de acceso tiene permisos de aprobación habilitados.
  • Verifique siempre el grupo de acceso antes de ajustar las unidades.

Si algo sale mal:

El usuario no puede aprobar

Verifique si el grupo de acceso tiene habilitado el permiso de aprobación de documentos.

Los cambios no se reflejan

Confirme que hizo clic en Guardar después de seleccionar las unidades.

Usuario no encontrado

Revise el correo electrónico ingresado en la búsqueda.

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