Como postar ou dificuldade em postar documentos do colaborador

Como postar ou dificuldade em postar documentos do colaborador

Como postar ou dificuldade em postar documentos do colaborador

Aprenda como cadastrar um colaborador e enviar os documentos corretamente para aprovação.

Quando usar:

Use quando precisar cadastrar um colaborador novo ou tiver dificuldade para anexar os documentos.

Passo a passo:

1. Acessar o cadastro

  1. No menu lateral, clique em Colaboradores
  2. Clique em Cadastrar

2. Preencher os dados do colaborador

  1. Preencha os campos obrigatórios:
    • Nome
    • Sobrenome
    • CPF
    • Data de nascimento

3. Verificar documentos obrigatórios

  1. O sistema mostrará os documentos automaticamente

➡️ Se os documentos básicos forem suficientes, você pode seguir sem selecionar tipo de serviço

4. Selecionar Tipo de Serviço (se necessário)

  1. Se a atividade tiver risco, selecione o tipo de serviço

Exemplos:

  • Trabalho em Elétrica
  • Trabalho em Altura

➡️ Pode selecionar mais de um, se precisar

5. Preencher e anexar documentos

  1. Para cada documento:
    • Informe a data de emissão
    • Informe o tempo de expiração (se houver)
    • Anexe o arquivo (PDF, JPG ou JPEG)
  2. Verifique o campo “Orientações de Validação”
    ➡️ Ele mostra o que o documento precisa ter para ser aprovado

6. Baixar documento da contratante (se solicitado)

  1. Se houver documento para preencher:
    • Clique no ícone de download
    • Baixe o arquivo
    • Preencha
    • Anexe no sistema

7. Salvar cadastro

  1. Clique em Salvar

➡️ O colaborador ficará com status Aguardando Agendamento

8. Acompanhar status

  1. Você pode acompanhar:
  • Na tela inicial
  • Ou em Consultar Colaborador

Dicas importantes:

  • É obrigatório escolher uma data de integração
    → Sem isso, os documentos não vão para aprovação
  • Use arquivos legíveis
  • Formatos aceitos: PDF, JPG OU JPEG
  • Revise as datas antes de salvar
  • Selecione tipo de serviço apenas quando houver risco

Informações adicionais:

  • Os tipos de serviço estão ligados ao risco da atividade (NRs – Normas Regulamentadoras)
  • Você pode selecionar mais de um tipo de serviço
  • Os documentos obrigatórios aparecem automaticamente após a seleção
  • O material com orientações está disponível no anexo ao final da página

Se algo der errado:

  • Documento foi recusado → verifique as orientações e envie novamente
  • Não aparece documento → confira se selecionou o tipo de serviço correto
  • Não consigo salvar → veja se todos os campos obrigatórios foram preenchidos
  • Status não muda → aguarde a análise da contratante
  • Não escolhi data de integração → volte e selecione uma data para continuar

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