Cómo registrar o si tiene dificultades para enviar documentos del colaborador

Aprenda cómo registrar un colaborador y enviar los documentos correctamente para aprobación.

Cuándo utilizarlo:

Utilice esta opción cuando necesite registrar un nuevo colaborador o tenga dificultades para adjuntar documentos.

Paso a paso:

1. Acceder al registro

En el menú lateral:

1. Haga clic en Colaboradores.
2. Haga clic en Registrar.

2. Completar los datos del colaborador

Complete los campos obligatorios:

• Nombre.
• Apellido.
• CPF.
• Fecha de nacimiento.

3. Verificar los documentos obligatorios

El sistema mostrará los documentos automáticamente.

➡️ Si los documentos básicos son suficientes, puede continuar sin seleccionar el tipo de servicio.

4. Seleccionar Tipo de Servicio (si es necesario)

Si la actividad presenta riesgos, seleccione el tipo de servicio.

Ejemplos:

• Trabajo en Electricidad.
• Trabajo en Altura.

➡️ Puede seleccionar más de un tipo de servicio si es necesario.

5. Completar y adjuntar documentos

Para cada documento:

• Informe la fecha de emisión.
• Informe el tiempo de vencimiento (si corresponde).
• Adjunte el archivo (PDF, JPG o JPEG).
• Verifique el campo “Orientaciones de Validación”.

➡️ Este campo muestra lo que el documento debe contener para ser aprobado.

6. Descargar documento de la contratante (si es solicitado)

Si existe un documento que debe completar:

1. Haga clic en el ícono de descarga.
2. Descargue el archivo.
3. Complete la información solicitada.
4. Adjunte el documento en el sistema.

7. Guardar registro

Haga clic en Guardar.

➡️ El colaborador quedará con el estado Esperando programación.

8. Consultar el estado

Puede consultar el estado:

• En la pantalla inicial.
• O en Consultar Colaborador.

Consejos importantes:

• Es obligatorio seleccionar una fecha de integración.
  • Sin esta información, los documentos no serán enviados para aprobación.
• Utilice archivos legibles.
• Formatos aceptados: PDF, JPG o JPEG.
• Revise las fechas antes de guardar.
• Seleccione el tipo de servicio únicamente cuando exista riesgo.

Información adicional:

• Los tipos de servicio están relacionados con el riesgo de la actividad (NRs - Normas Regulamentadoras).
• Puede seleccionar más de un tipo de servicio.
• Los documentos obligatorios aparecerán automáticamente después de la selección.
• El material con las orientaciones está disponible en el archivo adjunto al final de la página.

Si algo sale mal:

• El documento fue rechazado → revise las orientaciones y envíelo nuevamente.
• No aparece el documento → verifique si seleccionó el tipo de servicio correcto.
• No puedo guardar → compruebe que todos los campos obligatorios estén completos.
• El estado no cambia → espere el análisis de la contratante.
• No seleccioné una fecha de integración → vuelva atrás y seleccione una fecha para continuar.