Cómo programar una integración en BMS Integra
¿Cómo programar una integración para uno o más colaboradores en el sistema?
Cuándo utilizarlo:
Utilice este proceso cuando necesite:
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Programar una integración para un colaborador.
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Elegir una fecha disponible.
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Incluir uno o más colaboradores en la misma programación.
Paso a paso:
Acceda al sistema
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Ingrese al BMS Integra con su usuario y contraseña.
Vaya a Agendamientos
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Acceda desde el menú lateral o desde la pantalla inicial.
Seleccione la unidad
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Elija dónde se realizará la integración.
Elija la fecha
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En el calendario, haga clic en una fecha disponible (área blanca).
Seleccione el tipo de integración
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Elija una de las opciones disponibles.
Agregue los colaboradores
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Seleccione uno o más colaboradores.
Finalice
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Haga clic en OK para completar la programación.
Reglas importantes:
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Las fechas son liberadas por la contratante.
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Si no existe una agenda creada, no aparecerá ninguna fecha.
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Los documentos pendientes o rechazados bloquean la programación.
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La contratante puede necesitar aprobar la fecha y los documentos.
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Es posible programar más de un colaborador.
Problemas comunes y solución:
No aparece ninguna fecha en el calendario
Causa: la agenda no fue liberada.
Solución: comuníquese con la contratante o con el área de seguridad.
El colaborador no aparece
Causa: existe alguna pendiente (documento, fecha o nota).
Solución: regularice la situación antes de intentar nuevamente.
Documento rechazado o vencido
Causa: documento inválido.
Solución: envíelo nuevamente de forma correcta y espere la aprobación.
Estado “Fecha no aprobada”
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La fecha fue rechazada.
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El sistema cancela automáticamente al día siguiente.
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Será necesario realizar una nueva programación.
Dudas frecuentes:
¿Puedo programar más de un colaborador?
Sí. El sistema permite incluir múltiples colaboradores en la misma programación.
¿Quién crea las fechas?
La contratante.
No hay fechas disponibles. ¿Qué debo hacer?
Comuníquese con la contratante o con el área de seguridad.
¿Puedo programar una integración con un documento rechazado?
No. Es necesario corregir el documento antes.
Resumen:
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Acceda a Agendamientos.
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Seleccione unidad, fecha y tipo de integración.
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Seleccione los colaboradores.
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Finalice haciendo clic en OK.
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Espere la validación de la contratante.