Como agendar uma integração no BMS Integra

Como agendar uma integração no BMS Integra

Como agendar uma integração no BMS Integra

Como marcar uma integração para um ou mais colaboradores no sistema?

Quando usar

Use este processo quando precisar:

  • Agendar integração para colaborador
  • Escolher uma data disponível
  • Incluir um ou mais colaboradores no mesmo agendamento

Passo a passo

  1. Acesse o sistema
    Entre no BMS Integra com seu usuário e senha
  2. Vá até Agendamentos
    Acesse pelo menu lateral ou pela tela inicial
  3. Selecione a unidade
    Escolha onde a integração será realizada
  4. Escolha a data
    No calendário, clique em uma data disponível (área branca)
  5. Selecione o tipo de integração
    Escolha uma das opções exibidas
  6. Adicione os colaboradores
    Selecione um ou mais colaboradores
  7. Finalize
    Clique em OK para concluir o agendamento

Regras importantes

  • As datas são liberadas pela contratante
  • Sem agenda criada, nenhuma data aparece
  • Documentos pendentes ou reprovados bloqueiam o agendamento
  • A contratante pode precisar aprovar a data e os documentos
  • É possível agendar mais de um colaborador

Problemas comuns e solução

Não aparece data no calendário
Causa: agenda não liberada
Solução: falar com a contratante ou segurança

Colaborador não aparece
Causa: pendência (documento, data ou nota)
Solução: regularizar antes de tentar novamente

Documento reprovado ou vencido
Causa: documento inválido
Solução: reenviar corretamente e aguardar aprovação

Status “Data não aprovada”

  • A data foi recusada
  • O sistema cancela automaticamente no dia seguinte
  • Será necessário reagendar

Dúvidas frequentes

Posso agendar mais de um colaborador?
Sim, o sistema permite múltiplos colaboradores no mesmo agendamento

Quem cria as datas?
A contratante

Não tem data disponível, o que fazer?
Entrar em contato com a contratante ou segurança

Posso agendar com documento reprovado?
Não. É necessário corrigir antes

Resumo

  • Acesse Agendamentos
  • Escolha unidade, data e tipo
  • Selecione colaboradores
  • Finalize em OK
  • Aguarde validação da contratante

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